Office Manager gesucht: Sei unser Schlüssel zum reibungslosen Alltag in einem kreativen Architekturatelier mit vielen inspirierenden Bauprojekten
Im Atelier Thomas Pucher sind wir auf der Suche nach motivierten Persönlichkeiten. Unsere Projekte gestalten wir nachhaltig und sinnvoll. Unser Arbeitsleben auch. Wir planen die Zukunft und möchten, dass sie gut wird. Das klingt nach dir? Dann geht’s hier entlang!
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Office‒Management (M/W/D)
📍 Wien
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Du bist Office-Manager und möchtest in einem Arbeitsumfeld tätig sein, …
... das dir mit echter Wertschätzung und Offenheit begegnet.
... in dem du an bedeutenden Projekten arbeitest.
... das Wert auf deine individuelle Weiterentwicklung legt, damit du wachsen kannst.
... in dem deine Ideen willkommen sind und deine Kreativität gefördert wird.
... in dem es keine aufwändigen Prozesse, sondern schnelle Entscheidungen gibt.
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FÜR UNS IST ARCHITEKTUR EIN WERKZEUG, UM DIE WELT SO ZU GESTALTEN, WIE SIE UNS GEFÄLLT.
Seit der Gründung im Jahr 2005 hat das Atelier Thomas Pucher kontinuierlich an Wachstum und Innovation gearbeitet. Mit stolzen 45 Mitarbeitern und einer Prognose von 70 bis Ende dieses Jahres gehören wir zu den größten Architekturbüros in Österreich.
Unser Erfolg gründet sich auf einer 20-jährigen Geschichte, in der wir uns nie auf einen Bereich festgelegt haben. Vom Wohnbau über Bürogebäude bis hin zu komplexen Projekten wie Krankenhäusern, Bibliotheken oder dem Konzerthaus in Warschau haben wir vielseitige Spuren hinterlassen.
Unsere Projekte sind nicht nur architektonisch anspruchsvoll, sondern auch sinnstiftend.
Wir treffen Entscheidungen nicht leichtfertig, sondern ganzheitlich durchdacht. Dabei gehen wir pragmatisch und geradlinig auf unsere Projekte zu.
Unsere interdisziplinäre Zusammenarbeit in Workshops ermöglicht es, alle Fachbereiche effektiv zu integrieren. In diesem Umfeld kannst du lernen, erhältst Unterstützung vom gesamten Team und erreichst stressfrei deine Projektziele. Mit internationalen Projekten bieten wir zudem eine inspirierende Abwechslung.
Jedes Jahr gewinnen wir mehrere Wettbewerbe, zuletzt das Alpen Adria Bad in Klagenfurt, den Gesundheitscampus der FH Kärnten, den Bildungscampus der Diözese Linz, die neue Klinik Hietzing in Wien und das neue Bahnhofsquartier in Wr. Neustadt.
Bei uns findest du nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern die Möglichkeit, aktiv an bedeutenden Projekten teilzunehmen und deiner Karriere eine glanzvolle Richtung zu geben.
Das klingt ganz nach dir? Dann möchten wir dich unbedingt kennenlernen!
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DAMIT WOLLEN WIR BEI DIR PUNKTEN:
(Klicke auf die einzelnen Punkte für mehr Informationen)
Wertschätzung im Alltag
Weiterentwicklung als Priorität
Kein 08/15-Job
Offen für Kritik
Gesundheit im Fokus
Interdisziplinäres Erfolgsgeheimnis
Ein sicherer Hafen
Selbstbestimmung für deine Projekte
Im Alltag flexibel bleiben
Du findest das auch so spannend wie wir? Dann freuen wir uns, von dir zu hören!
Wir nehmen uns gerne Zeit für dich und beantworten deine Fragen.
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DAMIT KANNST DU UNS BEEINDRUCKEN:
Du bringst mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Architektbüros bzw. der Baubranche mit.
Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, um den reibungslosen Ablauf des Büroalltags sicherzustellen, Termine zu koordinieren und Arbeitsprozesse effizient zu gestalten.
Du beherrschst schriftlich und mündlich eine klare und effektive Kommunikation und interagierst freundlich und professionell mit Kollegen, Kunden und anderen Stakeholdern.
Du hast bereits Erfahrung in der Büroadministration gesammelt und bist vertraut mit gängigen Bürosoftwareanwendungen, um Aufgaben wie Dokumentenmanagement, Rechnungsbearbeitung und allgemeine Büroorganisation zu bewältigen.
Du zeigst Eigeninitiative, kannst eigenverantwortlich arbeiten und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
Klingt nach einem guten Match? Dann lass uns sprechen – wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen.
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WAS UNSER TEAM ÜBER UNS SAGT...
Die Weiterentwicklung steht hier an erster Stelle. Ich fühle mich gefördert und kann in einem inspirierenden Umfeld an Projekten arbeiten, die nicht nur architektonisch, sondern auch gesellschaftlich relevant sind.
Mikolaj, Junior Architekt
Die Kombination aus zukunftsweisenden Projekten und einem Team, das die individuellen Stärken jedes Einzelnen fördert, macht Atelier Thomas Pucher zu einem einzigartigen Arbeitsplatz. Hier kann ich meine Leidenschaft für Architektur ausleben.
Bartek, 3D-Konstrukteur
Bei Thomas Pucher gestalte ich nicht nur Gebäude, sondern auch meine eigene Zukunft. Die Wertschätzung und die Möglichkeit, an sinnvollen Projekten zu arbeiten, sind hier wirklich einzigartig.
Gabriele, Architektin
Als Bauzeichner bei Thomas Pucher kann ich meine Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen einsetzen. Die klare Kommunikation und die transparenten Strukturen machen die Zusammenarbeit hier besonders angenehm.
Paul , Bauzeichner
Meine Aufgaben sind so vielfältig wie die Projekte selbst. Die Wertschätzung, die mir entgegengebracht wird, motiviert mich täglich. Hier ist kein Tag wie der andere, und das liebe ich.
Crystal, Office Managerin
Die Weiterentwicklung steht hier an erster Stelle. Ich fühle mich gefördert und kann in einem inspirierenden Umfeld an Projekten arbeiten, die nicht nur architektonisch, sondern auch gesellschaftlich relevant sind.
Mikolaj, Junior Architekt
Die Kombination aus zukunftsweisenden Projekten und einem Team, das die individuellen Stärken jedes Einzelnen fördert, macht Atelier Thomas Pucher zu einem einzigartigen Arbeitsplatz. Hier kann ich meine Leidenschaft für Architektur ausleben.
Bartek, 3D-Konstrukteur
Bei Thomas Pucher gestalte ich nicht nur Gebäude, sondern auch meine eigene Zukunft. Die Wertschätzung und die Möglichkeit, an sinnvollen Projekten zu arbeiten, sind hier wirklich einzigartig.
Gabriele, Architektin
Als Bauzeichner bei Thomas Pucher kann ich meine Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen einsetzen. Die klare Kommunikation und die transparenten Strukturen machen die Zusammenarbeit hier besonders angenehm.
Paul , Bauzeichner
Meine Aufgaben sind so vielfältig wie die Projekte selbst. Die Wertschätzung, die mir entgegengebracht wird, motiviert mich täglich. Hier ist kein Tag wie der andere, und das liebe ich.
Crystal, Office Managerin
SO KANNST DU DIR DEINE AUFGABEN VORSTELLEN:
Du bist verantwortlich für die effiziente Organisation des Büroalltags, koordinierst Termine, verwaltest Ressourcen und stellst sicher, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen.
Als zentrale Anlaufstelle bist du für die interne und externe Kommunikation verantwortlich. Du beantwortest Anfragen, verwaltest den E-Mail-Verkehr und koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern.
Du behältst den Überblick über Dokumente, Verträge und Unterlagen. Das Erstellen und Aktualisieren von Präsentationen, Berichten und anderen schriftlichen Materialien gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
Von Rechnungsbearbeitung bis zur Pflege von Büroausstattung und -vorräten – du kümmerst dich um administrative Aufgaben, sorgst für Ordnung und trägst dazu bei, dass das Büro ein optimaler Arbeitsplatz ist.
Du kannst es kaum erwarten, loszulegen? Na, dann mal los!
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WIE GEHT'S JETZT WEITER?

Die nächsten Schritte…

1. Schicke uns deine Bewerbung. Entweder über WhatsApp, E‒Mail oder Kontaktformular.
2. Erhalte eine zügige Rückmeldung. Wir brauchen nur wenige Tage, um uns deine Bewerbung anzusehen und uns bei dir zurückzumelden.
3. Lerne uns kennen. Solltest du gut in unser Team passen, laden wir dich zu einem Kennenlerngespräch ein.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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KURZ ZUSAMMENGEFASST: DAS ERWARTET DICH BEI UNS
Eines der größten und angesehensten Architekturbüros Österreichs, das viel Wert auf Sinnhaftigkeit legt.
Spannende Projekte mit großen Verantwortungsbereichen, um sowohl menschlich als auch professionell zu wachsen.
Begegnung auf Augenhöhe und ein Team, das gemeinsam an einem Strang zieht.
Abwechslungsreicher Arbeitsalltag, der keine Einöde zulässt.
Sicherheit und die langfristige Perspektive einer professionellen Karriere.
Für diese Position gilt ein Mindest-Bruttomonatsgehalt von € 2.708 (BG3, 5. Jahr). Je nach Ausbildungsstand, Erfahrung und Qualifikation toppen wir das mit einer deutlichen Überzahlung.
Dir liegt noch etwas auf dem Herzen?
Dann kontaktiere uns einfach – wir können es kaum abwarten, dich kennenzulernen und herauszufinden, ob wir gut zusammenpassen.
Ja, ich möchte Kontakt aufnehmen!
Atelier Thomas PucherBahnhofgürtel 77/6, 8020 GrazAm Belvedere 10, 1100 Wien
ImpressumDatenschutzpowered by RIFFBIRD®
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